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제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

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  2. 2 경기도안산교육지원청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
  3. - 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보파일
  4. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간:개인정보 파일명,운영근거/처리목적,수집 항목,보유기간
    개인정보파일명운영근거수집목적수집항목보유 및 이용기간
    민원처리부 (기획경영과)민원처리에관한법률 시행령 제6조민원접수 및 처리관리이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호10년
    지방공무원 인사기록부지방공무원법 제6조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록, 통계 및 인사사무처리 규칙지방공무원 인사기록관이름, 생년월일, 주소, 핸드폰(연락처), 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력, 시험및임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력준영구
    차량등록대장공공기관 에너지이용 합리화 추진에 관한 규정 제17조승용자요일제 시행이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 차량번호, 차종인사발령시까지
    직원 비상연락망국가공무원 복무규칙, 교육부보안업무규정시행세칙비상사태에 대비하기 위한 직원 비상 연락망 작성이름, 핸드폰(연락처)1년
    중학교 입학 배정 원서초중등교육법 시행령 제68조중학교 신입생 배정 업무(정보주체) 이름, 생년월일, 주소 (법정대리인) 이름, 생년월일, 주소, 핸드폰(연락처)5년
    교육공무직등 인사기록 정보경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정교육공무직원 인사기록부이름, 연락처, 주소, 주민등록번호, 직종, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직준영구
    교육공무직원 인력풀경기도교육청-전국학교비정규직연대회의 단체협약서 부칙 제7조인력풀 운영 관리이름, 생년월일, 집연락처, 주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소3년
    기간제교원 인력풀교육공무원법 제32조기간제교원 인력풀이름, 생년월일, 집연락처, 주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호3년
    교직원 급여 정보공무원보수규정, 소득세법 제127조 및 제166조교직원 급여 관리이름, 생년월일, 주소, 주민등록번호5년
    교육행정전자 서명 인증서 발급정보전자정부법 시행령 제30조가입자의 신원확인 및 인증서 발급정보 등록 · 관리 · 안내이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호, 외국인등록번호, 부서명10년
    교육공무원 인사기록부 (초등)교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙교육공무원(초등) 인사기록관리이름, 생년월일, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 소속, 재직상태, 직위, 임용일, 직급, 최초임용일, 가족, 병역, 임면사항, 임용전경력, 포상, 징계, 자격면허, 외국어능력, 학력, 휴직, 자격취득, 승급기록준영구
    특수교육대상자전체명단장애인등에대한특수교육법 제11조특수교육대상자 정보관리(정보주체) 이름, 생년월일, 주소 (법정대리인) 이름,주소,핸드폰(연락처)특수교육대상자 종료시 까지
    교육공무원 인사기록부 (중등)교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙교육공무원(중등) 인사기록관리이름, 생년월일, 주소, 핸드폰(연락처), 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력, 시험및임면사항, 포상, 징계 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력준영구
    학교폭력 전담조사관학교폭력예방및대책에관한법률학교폭력 사안조사, 피해학생 지원 강화, 피·가해학생 관계 개선을 통한 학교 교육력 회복이름, 생년월일, 주소, 핸드폰(연락처), E-Mail5년
    영재교육원 지도교사 명부영재교육진흥법 제8조, 영재교육진흥법 시행령 제21조, 소득세법 제127조경기도안산교육지원청부설 영재교육원 지도교사 관리이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 지도교사 소속교3년
    영재교육원 학생 명부 및 영재성 발달기록부영재교육진흥법 제8조, 영재교육진흥법 시행령 제21조경기도안산교육지원청 부설 영재교육원 학생 관리(정보주체) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 학생 소속교, 학년, 반 (법정대리인) 이름,생년월일,핸드폰(연락처)준영구
    개인과외교습자 관리학원의설립ㆍ운영및과외교습에관한법률 시행령 제16조의2개인과외교습자 현황 관리이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학력 및 전공, 자격, 경력준영구
    교습소관리학원의설립ㆍ운영및과외교습에관한법률 시행령 제13조교습소 현황 관리이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학력, 경력, 직업, 사진준영구
    교육환경 보호구역 내 금지시설 관리학교보건법 시행규칙 제5조정화구역 내 금지시설 해제신청 관리이름, 생년월일, 주소, 핸드폰(연락처)준영구
    무등록학원/ 무신고교습소 관리학원의설립ㆍ운영및과외교습에관한법률 시행령 제5조, 제13조무등록학원/ 무신고교습소 현황 관리이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호3년
    민원처리부 (평생교육건강과)민원처리에관한법률 시행령 제6조민원접수 및 처리관리이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호10년
    평생교육시설 관리평생교육법 제31조, 평생교육법 시행령 제13조평생교육시설 설립자 및 강사 관리이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호준영구
    학원강사관리학원의설립ㆍ운영및과외교습에관한법률 시행령 제12조학원강사 현황 관리이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 학력, 소지자격증, 경력, 성범죄결과준영구
    학원설립자관리학원의설립ㆍ운영및과외교습에관한법률 시행령 제6조학원설립운영자 현황 관리이름, 주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 등록기준지준영구
    학교급식 조리종사자 단기대체인력풀경기도교육청-전국학교비정규직연대회의 단체협약서 제76조학교급식 조리 종사자의 복무 사용 시 학교의 대체인력 구인난 해소를 위한 단기 대체인력풀 구성이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)3년
  5. - 동의를 받아 처리하는 개인정보파일
  6. 개인정보파일명운영근거수집목적수집항목보유 및 이용기간
    지방공무원 대체인력풀 등재 현황정보주체 동의지방공무원 결원에 따른 공백 최소화이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)등재사유 존재 시까지
    통합출력관리 시스템 사용자 현황정보주체 동의통합출력관리 시스템 사용자 관리이름, 소속, 로그인ID인사발령 시까지
    스마트오피스 시스템 사용자 현황정보주체 동의스마트오피스 시스템 사용자 관리이름, E-Mail, 로그인ID인사발령시까지
    출입통제시스템 등록 직원 현황정보주체 동의직원 근태확인 및 청사 방호이름, 핸드폰(연락처), 바이오정보인사발령시까지
    시설당직원 대체인력풀 등재 현황정보주체 동의시설당직원 휴무에 따른 당직 공백 최소화이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 건강등재사유 존재 시까지
    홈페이지 회원 정보정보주체 동의홈페이지 회원 관리소속, 성명, 아이디, 비밀번호인사발령시까지
    학교현황카드정보주체 동의학교 현황 및 관리자 파악이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 현직위(급)경력, 현임교발령일, 출신교, 생활거주지3년
    정신과 자문의 명단정보주체 동의, 국세기본법 시행령 제68조, 소득세법 제127조고위기 학생 심리 지원을 위한 정신과 전문의 상담 및 자문이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호3년
    Wee센터 상담시스템 상담정보정보주체 동의Wee센터 상담 및 기타 사업 진행이름, 생년월일, 집연락처, 주소, 핸드폰(연락처)10년

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. 1 경기도안산교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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    개인정보의 제3자 제공:개인정보파일명,제공받는자,제공목적,제공항목,제공받는자의 보유 및 이용기간,관련근거
    개인정보파일명 제공받는자 제공목적 제공항목 제공받는자의 보유 및 이용기간 관련근거
    학원설립자관리, 교습소관리 단원구청, 상록구청 지방세(면허세) 자료 제공 성명,주민등록번호, 전화번호 준영구 지방세법 제38조의 2
    학원설립자관리, 개인과외교습자관리, 교습소관리, 평생교육시설관리 안산세무서 세무서 과세자료 제공 성명,주민등록번호, 주소(학원 및 교습소 소재지) 준영구 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조, 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 시행규칙 제2조
    학원설립자관리, 개인과외교습자관리, 교습소관리 안산단원경찰서, 안산상록경찰서 성범죄 경력 및 아동학대 전력 조회 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인인 경우),국적(외국인인 경우), 연락처(휴대전화 등) 준영구 아동청소년의 성보호에 관한 법률 제56조, 같은법 시행령 제25조, 아동복지법 제29조의3 및 같은법 시행령 제26조의 4
    학원설립자관리, 평생교육시설관리 전국 시·구청, 읍·면사무소 설립자 결격사유 확인 성명, 주민등록번호 준영구 학원의 설립운영 및 과외교습에 관한 법률 제9조, 평생교육법 제28조
    학원설립자관리, 교습소관리 안산단원경찰서, 안산상록경찰서 수사 의뢰 및 고발 성명, 주민등록번호 학원 및 교습소 소재지 주소, 전화번호 준영구 학원의 설립운영 및 과외교습에 관한 법률 제22조

제3조 (개인정보처리의 위탁)

  1. 1 경기도안산교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁:위탁업무 내용,수탁 기관,수탁자 관리현황 점검
    소관부서 위탁받는자 (수탁자) 위탁 업무 재위탁받는 자 (수탁자) 재위탁 업무
    감사과 ㈜케이엘정보통신 통합 홈페이지 유지관리 해당없음 해당없음
    기획경영과 ㈜동아피엠 자율좌석·회의실예약시스템 관리 해당없음 해당없음
    기획경영과 대성솔루션 통합출력관리시스템 관리 해당없음 해당없음
    기획경영과 ㈜에스원 CCTV·근태관리시스템 관리 해당없음 해당없음
  2. 2경기도안산교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. 1 경기도안산교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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  3. 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기 절차

      안산교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도안산교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자(또는 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    2. 2. 파기방법

      안산교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)

  1. 1 정보주체는 경기도안산교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 2 권리 행사는 경기도안산교육지원청에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도안산교육지원청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    [별지 제1호 서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서

  3. 3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    [별지 제2호 서식] 위임장

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  5. 5 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
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    - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
  7. 7경기도안산교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    개인정보파일 목록 또는 웹사이트 주소 검색

  8. 8정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 조치 결과에 대한 이의가 있는 경우 개인정보 열람·정정·삭제, 처리정지·철회 요구에 대한 결과 통지서 등에 명시된 방법을 통해 이의제기할 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

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    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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제8조 (가명정보의 처리)

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제9조 (개인정보보호책임자)

  1. 1 경기도안산교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보보호책임자:
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    부서명 / 성명 행정국장 / 김인종 부서명 감사과
    연락처 (전화) 031-412-4697
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다
    연락처 (전화) 031-412-4697
    (팩스) 031-487-1288
    (이메일) bluewave7@korea.kr
  2. 2 정보주체는 경기도안산교육지원청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도안산교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

  1. 1 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도안산교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 열람청구:개인정보파일명,부서명/담당자,연락처,
    개인정보파일명 부서명 연락처
    민원처리부(기획경영과) 기획경영과 031-412-4620
    지방공무원 인사기록부 기획경영과 031-412-4613
    차량등록대장 기획경영과 031-412-4620
    직원 비상연락망 기획경영과 031-412-4616
    중학교 입학 배정 원서 기획경영과 031-412-4626
    교육공무직등 인사기록 정보 학교행정지원과 031-412-4577
    교육공무직원 인력풀 학교행정지원과 031-412-4577
    기간제교원 인력풀 학교행정지원과 031-412-4575
    교직원 급여 정보 재무관리과 031-412-4647
    교육행정전자서명 인증서 발급정보 감사과 031-412-4699
    교육공무원 인사기록부(초등) 초등교육지원과 031-412-4526
    특수교육대상자전체명단 초등교육지원과 031-8085-3940
    교육공무원 인사기록부(중등) 중등교육지원과 031-412-4541
    학교폭력 전담조사관 중등교육지원과 031-412-4548
    영재교육원 지도교사 명부 지역교육과 031-8085-3981
    영재교육원 학생 명부 및 영재성발달기록부 지역교육과 031-8085-3981
    개인과외교습자관리 평생교육건강과 031-412-4586
    교습소관리 평생교육건강과 031-412-4585
    교육환경보호구역 내 금지시설 관리 평생교육건강과 031-412-4588
    무등록학원/무신고교습소관리 평생교육건강과 031-412-4582,4585
    민원처리부(평생교육건강과) 평생교육건강과 031-412-4586
    평생교육시설관리 평생교육건강과 031-412-4585
    학원강사관리 평생교육건강과 031-412-4583,4584
    학원설립자관리 평생교육건강과 031-412-4583,4584
    학교급식 조리종사자 단기대체인력풀 평생교육건강과 031-412-4596
    지방공무원 대체인력풀 등재 현황 기획경영과 031-412-4613
    통합출력관리시스템 사용자 현황 기획경영과 031-412-4613
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